所需提供的材料并不多，无非就是证明自己身份的，也就是说基本为个人基础信息、学历证明、学术成果等多个方面。
身份证肯定不能少，正反两面都要清晰扫描，保证信息完整、图像清楚。户口本或居住证也得准备好，要是有特殊招生计划，比如定向就业，学校会通过这些材料确认你的户籍或工作地信息。
近期免冠证件照也是必备。一般要求电子版，尺寸、背景颜色学校都会明确规定，比如蓝底、2寸，千万别随手拿张照片就交上去，不符合要求还得重新拍，耽误报名进度。
硕士学历学位证书原件扫描件必须安排上，如果证书丢失，要赶紧去学校开证明。应届硕士毕业生还没拿到证书也别慌，找学校开具在读证明，说明预计毕业时间，注意得加盖学校公章才有效。
要是你是本科毕业报考，达到同等学力条件，得准备额外材料。比如6年以上工作经验证明，还有在学术期刊上发表过的论文，或者参与科研项目的相关证明，用这些来证明你具备读博的能力。
学术成果材料在报名里分量可不轻。发表过的论文是“加分利器”，不管是普刊还是核心期刊，把期刊封面、目录页、论文正文都扫描好，按发表时间顺序整理。没发表论文也别灰心，硕士毕业论文写得好，把摘要、目录、核心章节单独整理出来，一样能展示研究能力。
参与过的科研项目、获得的专利证书，也都是有力证明。把项目申报书、结题报告、专利证书的关键页扫描，标注清楚自己在项目里负责的工作，让学校看到你的科研实力。
推荐信得找“靠谱”的人来写。最好是和你有学术交集的教授、专家，或者工作单位里职位较高、了解你专业能力的领导。推荐人数量一般要求两封，别找亲属写，学校会觉得缺乏客观性。
推荐信内容不能泛泛而谈。推荐人得具体说说你的学术潜力、工作能力，比如课堂表现、项目贡献、研究热情。要是推荐人能用实例夸你，这封信就能给你大大加分。
个人陈述是展示自己的舞台。先讲讲为啥想读西南大学在职博士，是看中学校的学科实力，还是某位导师的研究方向？接着说说学习和工作经历，重点突出和报考专业相关的部分，比如参与过的课题、取得的业绩。
研究计划更是重中之重。打算研究什么课题，有哪些创新点，准备用什么方法研究，未来读博期间的规划，都得有条理地写清楚。语言简洁直白，把自己的优势、热情和潜力充分展现出来。
英语水平证明材料必不可少。一般来说，通过大学英语六级考试，把成绩单扫描好就行；没考过六级，雅思、托福成绩也能替代，注意学校会有具体分数要求，比如雅思6.5分以上。
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